Apesar de parecer tarefa simples, agendar uma reunião de equipe pode demandar uma verdadeira “ginástica”. Ainda mais quando se trata de um grupo maior de pessoas. Nesse caso, conciliar um horário em que todos possam comparecer é quase uma missão impossível. Além de tomar tempo, a ação, muitas vezes discutida por e-mail, acaba poluindo a caixa de entrada dos colaboradores. No entanto, o uso de uma ferramenta adequada pode ajudar a tornar tudo mais rápido e fácil. Além de simplificar o agendamento de compromissos, alguns aplicativos, inclusive gratuitos, agregam muito mais produtividade ao dia a dia empresarial. Entre eles está o Doodle.
Disponível na App Store, ele é compatível com iPhone, iPad e iPod touch. Além disso, pode ser utilizado também diretamente no computador. Então, que tal interromper a enxurrada de e-mails ou mensagens de WhatsApp para deixar a produtividade da equipe fluir? Com o Doodle é possível automatizar a escolha dos melhores horários para reuniões e demais compromissos de negócios. Isso porque basta sugerir algumas datas e definir as pessoas convidadas para o evento. Dessa forma, cada uma pode sinalizar sua disponibilidade e, em seguida, o app aponta um horário comum entre os convidados.
Como o Doodle impulsiona a produtividade
Em vez de trocar várias mensagens com sua equipe para marcar uma reunião, dê início a uma pesquisa direta. O Doodle permite que seus colaboradores participem do agendamento online de onde estiverem. Além disso, não é preciso que os convidados tenham o app baixado em seus dispositivos. Eles podem acessar a ferramenta a partir do site. Se for necessário esclarecer algum detalhe, o Doodle também conta com uma área para troca de mensagens sobre os eventos. Dessa forma, todas as discussões relacionadas à organização da reunião ficam concentradas na própria plataforma. Caso prefira, o app também funciona integrado ao iMessage. Mesmo que não exija cadastro de todos os convidados, inscrever-se na plataforma é muito fácil. Sem falar que ela oferece integração de calendário para detectar possíveis conflitos de horários. Faça suas reuniões acontecerem! Tire os compromissos do papel e ganhe muito mais produtividade com apps como o Doodle.
Foto: iStock/Tatomm
