App para iOS permite assinar documentos com praticidade

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A tecnologia traz cada vez mais mobilidade, agilidade e economia aos mais diversos processos e cadeias produtivas. Dessa forma, tem contribuído para simplificar uma série de tarefas que antes esbarravam na burocracia.

Especialmente em casos relacionados a troca de informações e conectividade entre as pessoas. Nesse contexto, o iPhone oferece a mais prática experiência para o mundo corporativo. Afinal, ele pode ser combinado com milhares de aplicativos desenvolvidos para os negócios. Um deles é o SignEasy – um app para preencher e assinar documentos em qualquer formato. O utilitário é compatível com arquivos PDF, Word, Excel, Pages, JPG e PNG, entre outros.

Disponível na App Store, a ferramenta é perfeita para assinar contratos imobiliários, de locação e de confidencialidade, por exemplo. Também serve a declarações fiscais, faturas, ordens de compra, acordos financeiros, ofertas de emprego, autorizações e ordens de serviço. Afinal, o SignEasy é seguro e tem validade jurídica, pois oferece registro de auditoria completo para comprovação legal.

Tudo a partir da ID atrelada ao e-mail do signatário, do IP do dispositivo, carimbo de assinatura e outros recursos. O app utiliza criptografia SSL para enviar e armazenar documentos e conta com proteção adicional por senha e Touch ID. Dessa forma, o SignEasy se anuncia como a maneira mais simples e rápida de assinar documentos, mesmo à distância.

 

Principais recursos do SignEasy

O SignEasy aceita arquivos recebidos tanto por e-mail quanto por serviços de nuvem. Além disso, permite assinar documentos oriundos de mais de uma centena de apps. A partir do iPhone, do iPad ou da web, ele reúne todos os documentos na sua conta do app. Ao inscrever-se para uma conta básica, você já pode assinar os três primeiros documentos gratuitamente. Também é possível indicar o app a amigos, a fim de ganhar mais créditos, ou contratar um dos planos oferecidos.

O SignEasy pode ser utilizado de três formas: Assinatura própria, Assinatura em pessoa (presencial) e Assinatura remota. Assim, você pode tanto assinar documentos quanto recolher pessoalmente assinaturas de clientes ou equipe local. Também é possível enviar documentos para serem assinados por terceiros – seja na mesma cidade ou em qualquer lugar do mundo. Com o app, você ainda acompanha o status de cada documento, recebe notificações de assinatura e envia lembretes para signatários.

 

Como assinar documentos no iPhone

Depois de baixar o SignEasy, abra o app e toque em “Criar uma Conta”. Para tanto, você pode informar seus dados pessoais e endereço de e-mail ou fazer login com o Facebook. Ao entrar na plataforma pela primeira vez, toque sobre a opção “Skip” para pular à página de configuração de assinatura. Utilizando o dedo (ou o Apple Pencil num dispositivo compatível), assine no local indicado. Em seguida, toque no ícone de visto para que ela seja salva no aplicativo. Para finalizar a configuração e vincular a assinatura, toque em “Skip” novamente. Dessa forma, você retornará à página inicial do SignEasy. Depois, é só seguir os passos abaixo:

  1. Ao receber qualquer documento por e-mail, use o SignEasy para abri-lo no seu iPhone ou iPad. Basta manter o dedo sobre a descrição do arquivo no corpo do e-mail até que surjam as opções de apps. Em seguida, toque no ícone do SignEasy.
  2. Com o documento aberto, toque no ícone azul de caneta e, em seguida, escolha a opção “Sua Assinatura”.
  3. A assinatura salva surgirá no documento. Para ajustar sua posição, basta arrastá-la com o dedo até o exato local desejado.
  4. Para finalizar o processo e vincular a assinatura ao documento, toque na opção “Pronto” e confirme.

Foto: iStock/Arnon-Mungyodklang

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