Quem é empresário sabe que uma rotina organizada faz a diferença na hora de realizar suas tarefas. Mas colocar o conceito de produtividade em prática vai muito além de produzir mais. Na verdade, isso diz respeito a escolher o que produzir e, de forma consciente, empregar a sua energia da melhor forma para alcançar resultados excelentes.
Nesse sentido, metodologias como GTD (Getting Things Done) ajudam a gerenciar melhor o tempo e podem tornar o seu dia muito mais produtivo. Confira abaixo 5 passos desse método para deixar a sua rotina mais organizada:
- Capturar:
A primeira etapa é capturar o que está preso em sua mente e organizar adequadamente suas tarefas de maneira efetiva. Isso pode envolver desde e-mails profissionais pendentes, ligações telefônicas, até compromissos. O ideal aqui é transferir todas essas demandas para uma plataforma externa de gerenciamento de tarefas.
- Clareza:
O segundo passo consiste em processar as tarefas coletadas na etapa anterior e dividi-las em ações menores e mais gerenciáveis. Assim, você obtém uma imagem mais concreta do que precisa ser executado de fato.
- Organização:
Após separar as tarefas, faça uma categorização e priorize-as de acordo com as datas de vencimento ou urgência. Com isso, você sabe exatamente o que precisa ser feito imediatamente e não perde tempo com o que pode ser realizado depois.
- Reflexão:
Revisar suas tarefas com frequência é essencial para manter sua rotina organizada. Fazendo uma análise aprofundada sobre as suas demandas, você consegue monitorar o progresso e identificar as próximas ações, ajustando-as conforme a necessidade.
- Engajamento:
A última etapa do GTD é começar a executar as tarefas. Coloque energia, delegue tarefas e execute o plano conforme estabelecido.
- Passo extra: adquira um equipamento Apple
Para o método acima ser ainda mais eficaz, nada melhor do que utilizá-lo em conjunto com um dispositivo Apple. Com apps nativos de produtividade, Mac, iPhone, iPad e Apple Watch são ideais para tornar a sua rotina mais fluida e organizada.
O iWork, por exemplo, conta com apps como Pages, Numbers, e Keynote disponíveis de forma gratuita no ecossistema Apple. Além de facilitar a realização de tarefas diárias, eles funcionam de maneira integrada e colaborativa.
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